準1級秘書技能審査基準
秘書技能審査基準 | |||
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秘書検定1級面接 | 秘書検定準1級面接 |
秘書検定準1級の秘書技能審査基準についてです。
準1級は、秘書的業務について理解ができ、1級に準じた知識を持ち、技能が発揮できる程度です。
準1級秘書技能審査基準
領域 | 内容 | |
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必要とされる資質 | 備えるべき要件 | 秘書的な仕事を処理する能力がある |
判断力、記憶力、表現力、行動力がある | ||
機密を守れる、機転が利くなどの資質を備えている | ||
要求される人柄 | 身だしなみを心得、良識がある | |
誠実、明朗、素直などの資質を備えている | ||
職務知識 | 仕事の機能 | 秘書的な仕事の機能を知っている |
上司の機能と秘書的な仕事の機能の関連を知っている | ||
一般知識 | 社会常識 | 社会常識を備え、時事問題について知識がある |
経営管理に関する知識 | 経営管理に関する一般的な知識がある | |
マナー・接遇 | 人間関係 | 人間関係について知識がある |
マナー | ビジネスマナー、一般的なマナーを心得ている | |
話し方、接遇 | 状況に応じた言葉遣いができ、適切な敬語、接遇用語が使える | |
長い報告、説明、苦情処理、説得ができる | ||
真意をとらえる聞き方ができる | ||
忠告が受けられ、忠告の仕方を理解している | ||
交際の業務 | 慶事、弔辞の次第とそれに伴う庶務、情報収集とその処理ができる | |
贈答のマナーを知っている | ||
上司加入の諸会の事務、および寄付などに関する事務が扱える | ||
技能 | 会議 | 会議に関する知識、および進行、手順についての知識がある |
会議の計画、準備、事後処理ができる | ||
文書の作成 | 社内外の文書が作成できる | |
会議の簡単な議事録が作成できる | ||
折れ線、棒、円などのグラフを書くことができる | ||
文書の取り扱い | 送付方法、受発信事務について知識がある | |
秘扱い文書の取り扱いについて知識がある | ||
ファイリング | ファイルの作成、整理、保管ができる | |
資料管理 | 名刺、業務上必要な資料類の整理、保管ができる | |
要求された社内外の情報収集、整理、保管ができる | ||
スケジュール管理 | 上司のスケジュール管理ができる | |
環境、事務用品の整備 | オフィスの整備、管理、および事務用品の整備、管理が適切にできる |
(実務技能検定協会 ビジネス系検定ホームページより参考)