秘書に関する問題【06】
秘書基本問題 | |||||||
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役割・業務に関する問題です。
以下の問いに○か×で答えてください。
【問題01】 | 上司の体調が悪そうだったため、自身の判断で スケジュールの空いているときに病院の予約を入れた。 |
【×】 すぐに対処できるよう心がけておくのは大切ですが、 勝手に上司のスケジュールを変更してはいけません。 明らかに出すぎた行動です。 |
【問題02】 | 上司が不在中にアポイントメントのある来客があったため、 上司に代わって応対した。 |
【×】 秘書は上司の代理ではありません。 謝罪した後、改めて連絡する旨を伝ます。 |
【問題03】 | 上司が出張中、決済書類に代わりに押印をした。 |
【×】 上司の代わりに押印をするのは越権行為です。 |
【問題04】 | 退社時に上司が不在だったため、 明日のスケジュール・連絡事項と挨拶を添えて退社した。 |
【○】 必要に応じて名前と退社時刻も記しておきます。 |
【問題05】 | スケジュールの空いている時間に面会の申し出があり、 上司の知人で面識のある方だったため上司に許可を取らず、 面会予約を受けた。 |
【×】 上司に無断で面会予約を受けてはいけません。 |